Es común sentir agotamiento y estrés cuando hay un exceso de trabajo y nota que su rendimiento no es el más óptimo. Sin embargo, existen técnicas que pueden ayudar a gestionar mejor el tiempo y así evitar la sobrecarga de trabajo, además de minimizar el estrés laboral.
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Al respecto, el psicólogo y director del Centro de Psicología Cedipte, Jordi Isidro, habla sobre la dificultad de la persona para concentrarse en las tareas y la organización que debería seguir para evitar que se acumule una carga de trabajo excesiva, según cita Men´s Health.
“Para mantener un nivel adecuado de orden y organización en nuestras vidas, es fundamental desarrollar y cultivar dos cualidades esenciales: la constancia y la perseverancia”, es lo primero que advierte.
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“La constancia nos permite establecer y seguir hábitos diarios, mientras que la perseverancia nos ayuda a superar los obstáculos y mantenernos en el camino incluso cuando las circunstancias se vuelven complicadas”, añade el psicólogo.
Debe tener presente que el estrés “es una reacción normal y saludable a un cambio o desafío”, como describe MedlinePlus, pero si es constante y prolongado afectará su salud.
Esta situación de estrés y agotamiento puede estar asociada a varios factores que se describen en Self Psicólogos como:
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- Poca capacidad para priorizar las tareas
- Tendencia a ser perfeccionista lo que hace invertir más tiempo en una tarea
- Dificultad para delegar o confiar en los demás
- Estar expuesto a una sobrecarga tecnológica
Consejo para gestionar mejor el tiempo y evitar el estrés laboral
Isidro recomienda unos prácticos consejos que pueden contribuir a evitar el estrés de las tareas y minimizar la carga de trabajo:
- Dedicar unos minutos a la planificación de tareas y organización de la agenda
- Gestionar las responsabilidades a lo largo de toda la jornada
- Ser realista con la carga de trabajo que se puede asumir y no asumir tareas de más
- Ser constante con la rutina y la actualización de la agenda
Cual es la técnica que funciona para evitar la sobrecarga de trabajo
Aunque se debe ser constante y perseverante al momento de gestionar las tareas, para Isidro “la mejor manera de evitar una carga excesiva de trabajo es establecer y respetar unos límites saludables”, además de recordar la importancia de la salud mental.
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Es por ello que recomienda una técnica conocida como “la pirámide de Maslow” que se puede aplicar a la organización personal.
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“Esta técnica consiste en establecer una jerarquía de prioridades donde las tareas menos importantes se sitúan en la base de la pirámide, y las más importantes en la cúspide. Al dedicar unos minutos cada día a organizar esta pirámide, podemos evitar que la carga de trabajo se vuelva inmanejable y asegurarnos de que siempre estamos enfocados en los objetivos más prioritarios”, afirma. (I)
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